Kiitoskortit ovat asioita, joita monet ihmiset tekevät itsestäänselvyytenä aina, kun toinen henkilö antaa hetken ajastaan tai suorittaa jonkinlaisen palvelun yksilölle. Vaikka monet tilaisuudet osoittavat selvästi, että kiitoskorttien kirjoittaminen on asianmukainen vastaus, jotkin nykyajan tilanteistamme eivät ole erityisesti käsitelty oikeita etikettejä koskevissa kirjoissa.
Esimerkki tällaisesta tilanteesta on puhelinhaastattelu. Onko kiitoskortti sopiva puhelimitse haastattelun jälkeen? Lyhyt vastaus tähän kysymykseen on kyllä. Tässä on muutama syy siihen, miksi puhelinhaastattelun jälkeinen kiitosviesti ei ole vain harkitseva ajatus, vaan se tarjoaa myös oikean kosketuksen erottaakseen sinut muista hakijoista.
Vaikka puhelinhaastattelut eivät ole kasvokkain, ne kuitenkin vaativat haastattelua suorittavalta henkilöltä aikaa ja huomiota. Haastatteluun valmistautuminen on yhtä paljon haastattelijan kuin hakijan vastuulla. Haastattelun jälkeen käytetään enemmän aikaa vuorovaikutuksen aikana syntyneiden tietojen ja vaikutelmien arviointiin. Loppujen lopuksi haastatteluun osallistuva henkilö investoi tapahtumaan melko paljon aikaa ja resursseja. Kiitoskortin seuranta on keino tunnustaa, että haastatteluun käytettiin aikaa ennen varsinaista kokousta, sen aikana ja sen jälkeen. Haastattelijan kiittäminen tästä työstä osoittaa oivallusta ja huomioimista muita ihmisiä kohtaan.
Henkilökohtaiset kiitoskirjeet lähettävät myös selkeän viestin siitä, että olet henkilö, joka haluaa kiinnittää huomiota yksityiskohtiin. Monissa tehtävissä kyky järjestää ja suorittaa tehtävät kohtuullisessa ajassa on valtava etu. Vaikka kiitoskortin lähettäminen saattaa tuntua pieneltä, teko osoittaa, että et pidä löysistä päistä ja että ryhdyt ennakoivasti toimiin varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Tästä syystä monet haastattelijat huomaavat, että kiitosviestin kannattaa antaa ansioluettelosi ja haastattelukommenttisi toisella silmäyksellä.
Lopuksi kiitoskortin lähettäminen osoittaa, että sinulla on sosiaalinen vastuu. Verkostoituminen liiketoimintaan liittyvissä tapahtumissa on arvokas työkalu, jota monet ammattilaiset käyttävät turvaamaan uutta liiketoimintaa, vahvistamaan siteitä olemassa olevaan asiakaskuntaan ja luomaan yhteyksiä ihmisiin, jotka voivat auttaa yritystä toimimaan tehokkaammin. Henkilö, joka osoittaa olevansa tietoinen pienistä sosiaalisista eduista ja päättää harjoittaa niitä, on usein toivottavampi organisaation työntekijänä.
Kiitoskortti on ollut käytössä jo jonkin aikaa. Viime vuosina kiitoskirjeiden antaminen on pudonnut suosiosta monilla sosiaalisen kulttuurin aloilla. Liiketoiminnassa ne merkitsevät kuitenkin edelleen paljon. Osoita olevasi ammattilainen ja lähetä kiitoskortti jokaisen puhelinhaastattelun jälkeen.