Kun yhä useammat löytävät työtä muissa kuin perinteisissä työympäristöissä, ajatus virtuaalitoimiston osoitteen perustamisesta on yleistynyt. Tällaisella järjestelyllä on useita etuja, erityisesti organisaation ja asiakkaiden luottamuksen kehittämisen kannalta.
Virtuaalitoimistot määritellään yleensä yhdeksi kahdesta työasetuksesta. Eräässä konseptissa virtuaalitoimisto määritellään liiketoimintaympäristöksi, jossa on fyysinen keskustoimisto, mutta työntekijöillä ei ole pysyvää fyysistä toimistoa, jossa he työskentelevät. Sen sijaan he käyttävät työpisteitä, joissa on tietokoneita, puhelimia ja muita laitteita päivälle, ja siirtyvät toiselle asemalle seuraavana työpäivänä.
Toinen idea virtuaalitoimistosta liittyy työntekijöihin, jotka työskentelevät täydellisessä virtuaalisessa ympäristössä. He työskentelevät usein liikkeellä ollessaan käyttämällä matkapuhelimia, langattomilla yhteyksillä varustettuja kannettavia tietokoneita ja viestintäverkkoa, joka tarjoaa kaikki tiilitoimintojen toiminnot. Ajan myötä tämä käsite työskentelystä virtuaalisessa ympäristössä on tullut hallitsevaksi.
Kummassakin tapauksessa on erittäin hyviä syitä hankkia virtuaalitoimiston osoite. Yksi tärkeimmistä syistä liittyy postin lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Virtuaalitoimiston osoitteen määrittäminen paikalliselle postituspisteelle näyttää yksinkertaisesti ammattimaisemmalta kuin postilokeron käyttö, mikä voi antaa kilpailulle mahdollisuuden. Vaikka teet kaikki työsi virtuaalisessa ympäristössä, on edelleen ilmeisesti fyysinen osoite, joka merkitsee vakautta ja pysyvyyttä nykyisille ja tuleville asiakkaille.
Virtuaalitoimiston osoitteen asettaminen mahdollistaa myös suojatun fyysisen sijainnin, jossa postisi voidaan säilyttää, kun olet poissa kaupungista. Lisäksi osoitepalveluntarjoajasi voi tarjota räätälöityjä palveluita, kuten tiettyjen asiakkaiden lähettämien sähköpostien katsomista ja edelleenlähettämistä. Virtuaalitoimiston sijainti mahdollistaa myös kuriiripalvelujen toimittaa turvallisesti pussit ja paketit, kun olet poissa kaupungista, mikä ei ole mahdollista postilaatikon kanssa.
Virtuaalitoimiston osoitteet voivat myös olla hyödyllisiä toimittajatilejä luotaessa. Monet myyjät tarvitsevat enemmän kuin postilaatikon; he haluavat saada fyysisen osoitteen. Jos sinulla ei ole tiiviitä toimistoja ja työskentelet yksinomaan virtuaalitoimistotilassa, virtuaaliosoitteesi helpottaa tilien luomista eri toimittajien kanssa ja siten liiketoiminnan harjoittamiseen tarvittavien laitteiden tai tukipalvelujen vastaanottamista.
Nykyään kaikki yritykset käyttävät virtuaalitoimiston konseptia. Aloittavat yritykset, jotka ovat pääasiassa Internet-pohjaisia, sekä vakiintuneet yritykset, jotka pitävät etätyötä loistavana toimintatapana, pitävät virtuaalista osoitetta suurena voimavarana. Virtuaalitoimiston osoite luo oikean kuvan, herättää luottamusta asiakkaisiin ja toimittajiin ja tarjoaa myös käytännöllisen sijainnin postin lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Jos ansaitset elantosi työskentelemällä tiilitoimiston ulkopuolella, virtuaalitoimiston osoitteen määrittäminen on yksinkertaisesti fiksu liike.