IBM Researchin tutkimuksen mukaan sähköpostien järjestäminen monimutkaiseen kansiojärjestelmään saattaa olla ajanhukkaa. Tutkimuksessa ihmiset, jotka järjestivät sähköpostinsa kansioihin, eivät vain viettäneet aikaa järjestelmän perustamiseen ja sähköpostien lajitteluun kansioihin joka päivä, vaan myös paljon hitaammin sähköpostien hakemisessa kuin ihmiset, jotka käyttivät toimintoja, kuten hakua tai viestiketjua.
Lisää faktoja sähköpostista:
Tutkimus viittaa siihen, että yksi syy siihen, miksi kansioiden käyttö on niin suosittua, vaikka se on hitaampaa kuin ketjuttaminen tai koodaus, on se, että monet ihmiset yrittävät käyttää postilaatikkoaan tehtäväluettelona, ja sähköpostien järjestäminen kansioihin auttaa heitä näkemään tehtävät paremmin helposti.
Yleisimmin käytetty tapa etsiä sähköposteja on yksinkertaisesti postilaatikon selaaminen. Tämä on myös hitain menetelmä.
Arviolta 2.8 miljoonaa sähköpostia lähetetään joka sekunti.
Ihmiset käyttävät keskimäärin 10 prosenttia sähköpostiajastaan tiedostojen arkistoimiseen kansioihin, ja tavallinen sähköpostin käyttäjä luo uuden sähköpostikansion noin joka viides päivä.