Tapahtumien järjestäminen voi sisältää lahjakkuuksien varaamista, ruokailun järjestämistä, turvallisuuden tarjoamista ja sadepäivien ja varautumissuunnitelmien keksimistä. Yksi tärkeä osa tapahtumasuunnittelua voisi olla myös tapahtumien julkinen vastuuvakuutus. Tämä julkisen vakuutuksen muoto voi olla lakisääteinen vakuutusvaatimus tapahtumasi tyypistä ja sijainnista riippuen. Se voi olla valinnainen hankinta, joka auttaa vähentämään tapahtumavastuun riskiä. Tapahtuman järjestäjien on määritettävä, mitkä ovat heidän lakisääteiset velvoitteensa ja riskinsietokykynsä, jotta he voivat päättää tarvitsevatko tapahtumien julkisen vastuuvakuutuksen.
Muut vakuutukset tapahtumien julkisen vastuuvakuutuksen lisäksi saattavat tarjota suojaa tapahtumavakuutukselle. Esimerkiksi yleinen vastuuvakuutus kattaa tapahtuman järjestäjän sekä myyjät ja muut tapahtumaan osallistuvat yhteistyökumppanit suojaten heitä vastuulta kolmansien osapuolten tappioilta. Näitä voivat olla oikeusjutut ja vahingonkorvausvaatimukset, jotka tapahtuman osallistujat ovat esittäneet, jos he kärsivät fyysisen vamman tai omaisuusvahingon. Yleensä tapahtumapaikka vaatii järjestäjältä tietyn määrän tämän tyyppistä vakuutusta.
Toisaalta tapahtuman julkinen vastuuvakuutus voidaan suunnitella vastaamaan tietyn tapahtuman riskiä. Yleinen vastuuvakuutus voi olla hyväksyttävä suojaamaan paikkoja ja tapahtumien järjestäjiä satunnaisilta onnettomuuksilta, kuten vieraiden luiskahtamisilta ja putoamisilta. Tapahtuman julkinen vastuuvakuutus voidaan lisätä kattamaan tiettyihin tapahtumiin liittyvät riskit, kuten alkoholijuomavakuutus, jos palvelet tapahtumassa tai auton omistamaton vastuu, jos joudut vuokraamaan ajoneuvoja tapahtumaa varten. Toinen julkisen vakuutuksen lisäosa on peruutusvakuutus, joka suojaa järjestäjää, jos tapahtumaa ei voida järjestää eri syistä.
Jos haluat selvittää, tarvitsetko tapahtumien julkisen vastuuvakuutuksen ja tarkalleen, mitä vakuutusta tarvitaan, ota ensin yhteyttä vakuutusasiamiehiin tai välittäjiin. He voivat auttaa analysoimaan tapahtumasopimusta selvittääkseen, onko sinulla lakisääteinen vakuutusvaatimus ja jos on, mikä se on. Ne voivat myös auttaa päättämään, minkä tapahtuman julkinen vastuuvakuutus vaaditaan yleisen vastuuvakuutuksesi lisäksi.
Vakuutusasiamiehet voivat myös auttaa tapahtumien järjestäjiä saamaan kustannustehokkaimman vakuutussuojan, vaikka halvin tapahtumavakuutus ei aina ole paras. Toinen huomio on vakuutusyhtiön taloudellinen vahvuus. Kun vakuutusyhtiöllä on vahva luokitus, se on todennäköisesti valmis ja kykenee maksamaan, jos tapahtumassasi tapahtuu jotain ja sinun on tehtävä korvausvaatimus tapahtumakäytännöstä.