Järjestäjäjärjestelmät toimivat tarjoamalla rakenteita ja kurinalaisuutta materiaalien sijoittamiseen. Nämä järjestelmät perustuvat ihmisen psykologiaan ja perustietoon siitä, miten ihmiset käsittelevät tietoa. Onnistunut järjestäjäjärjestelmä luo kestävän menetelmän materiaalin varastointiin ja hakemiseen.
Käytettävissä on kolmenlaisia järjestäjäjärjestelmiä: visuaalinen, ääni ja kosketus. Kaikki nämä järjestelmät perustuvat samaan lähtökohtaan ja on suunniteltu tietyntyyppisille syöttöasetuksille. Järjestäjäjärjestelmien perimmäinen lähtökohta on hyödyntää aivojen luonnollista järjestystä.
Ihmisen aivot absorboivat tietoa kaikista viidestä aistista, ja niillä on oltava menetelmä useiden tietojen järjestämiseen, tallentamiseen ja nopeaan hakuun samanaikaisesti. Tehokkaimmat järjestäjäjärjestelmät ovat intuitiivisia, luonnollisia ja omavaraisia. Järjestäjäjärjestelmän käytön pitäisi olla nautittavaa ensisijaiselle käyttäjälle.
Henkilö, jolla on vahva visuaalinen organisaatio, on yleensä visuaalinen oppija. He imevät uutta tietoa nopeimmin katsomalla sitä ja heillä on luonnollinen käsitys siitä, mikä sopii visuaaliseen rakenteeseen. Organisaatio, joka käyttää värejä ja jolla on vahva visuaalinen läsnäolo, toimii parhaiten tämän tyyppisille ihmisille.
Jos haluat luoda yksinkertaisen vaatekaapin järjestäjäjärjestelmän visuaaliselle henkilölle, asenna eri väriset laatikon kahvat jokaiseen laatikkoon. Maalaa jokaisen laatikon sisäpuoli samalla värillä kuin kahva. Käytä jokaista laatikkoa tietyntyyppiselle tuotteelle. Heidän mielestään tämä järjestelmä on miellyttävä, palkitseva käyttää ja helppo muistaa.
Auditiivinen oppimistyyppi suosii ääntä ja oppii parhaiten kuuntelemalla. He kykenevät nopeasti omaksumaan ja toistamaan tällä tavalla annetut tiedot. Järjestelmään perustuva ääni toimii parhaiten heille. Muista, että ääni voi olla mikä tahansa; sen ei tarvitse olla kohteen todellinen nimi.
Esimerkki kuulijahenkilön onnistuneesta järjestäjäjärjestelmästä käyttää jokaisen kappaleen perussäveltä. Jokaiseen laatikkoon voidaan liittää yksinkertainen laite, joka soittaa yhden nuotin tai äänimerkin joka kerta, kun laatikko avataan. Äänenvoimakkuus voi olla melko alhainen, koska kuulijoilla on erinomainen kuulo. He yhdistävät jokaisen muistiinpanon nopeasti laatikkoon ja laatikon sisällä oleviin esineisiin.
Tekstiili -ihminen keskittyy tunteeseen ja koskettaviin materiaaleihin. He oppivat parhaiten tekemällä eivätkä voi vastustaa uusien esineiden koskettamista. Jos haluat luoda organisaatiojärjestelmän tekstiilihenkilölle, asenna erityyppiset kahvat jokaiseen laatikkoon. Löydä mielenkiintoisia muotoja ja tyylejä, joista jokaisella on ainutlaatuinen tunnelma tai rakenne. He yhdistävät jokaisen laatikon eri esineisiin ja voivat käyttää tätä järjestelmää nopeasti.