Jos oletetaan, että oppilas on ilmoittautunut kouluun, joka tarjoaa verkkopalveluja opiskelijoille, on yleensä mahdollista päästä koulun arvosanoihin verkossa. Korkeakouluopiskelijoiden on tyypillisesti syötettävä henkilökohtaiset tunnistetietonsa nähdäkseen arvosanat verkossa, kun ne on julkaistu, ja jotkut lukiot ja muut K-12-koulut voivat tarjota verkkopalvelun vanhemmille, jotka haluavat seurata koulujen arvosanoja verkossa. Nämä palvelut ovat pääsääntöisesti ilmaisia tai hinta yhdistetään lukukausimaksuihin.
Koska arvosanoja pidetään arkaluonteisina tietoina, arvosanojen pyytäjän henkilöllisyys on vahvistettava ennen arvosanojen julkaisemista. Monilla kouluilla on online -järjestelmät luokkien hallintaan, taloudellisen avun pyytämiseen ja muiden rutiinitehtävien suorittamiseen. Näissä oppilaitoksissa ihmiset voivat tarkastella koulun arvosanoja verkossa, kun he ovat tulleet koontinäyttöalueelle, jossa he hoitavat muita kouluun liittyviä tehtäviä, ja koontinäyttöön pääsee käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Koulut, joilla ei ole laajaa verkkopalvelua, voivat silti antaa oppilaille ja/tai vanhemmille käyttäjätunnuksia ja salasanoja, jotka sallivat heidät järjestelmiin, joiden avulla he voivat nähdä arvosanoja, läsnäolotietoja ja muita perustietoja. Tämäntyyppiset järjestelmät voivat olla erittäin hyödyllisiä vanhemmille, jotka saattavat haluta seurata tarkasti lastensa edistymistä, ja opiskelijoille, jotka haluavat seurata arvosanojaan. Joissakin kouluissa ihmiset voivat myös soittaa ja antaa salasanan kuullakseen arvosanat puhelimessa.
Koulujen arvosanojen katsomisen etuna verkossa on se, että se on yleensä mahdollista tehdä heti arvosanojen vastaanottamisen ja julkaisemisen jälkeen. Tarkastelemalla arvosanoja heti ihmisten ei tarvitse odottaa viikkoja, kun raporttikortit luodaan ja postitetaan, mikä voi lievittää stressiä ja jännitystä. Voi olla myös muita syitä haluta nähdä arvosanoja verkossa, kuten haluta tarkistaa väliarvot seuratakseen luokan edistymistä tai tietää arvosanat, jotta ne voidaan ilmoittaa korkeakouluille mahdollisimman nopeasti.
Pääsääntöisesti, jos arvosanoja on mahdollista käyttää verkossa, koulu lähettää ilmoituksia, jotta ihmiset tietävät, miten tehdä se, tai ohjeet arvosanojen löytämiseen sisällytetään lyhyisiin ohjeisiin, jotka annetaan opiskelijoille, jotka käyttävät online -oppilasjärjestelmiä hoitaa kaiken asunnosta pudotusluokkiin. Koulu ei kuitenkaan välttämättä aina anna näitä tietoja, eikä ole haittaa kysyä rekisterinpitäjältä vaihtoehtoja koulujen arvosanojen katsomiseksi verkossa.