HyperText Markup Language (HTML) sisältää monia erilaisia tunnisteita, ja HTML -sähköpostikoodin avulla sivuston omistaja voi lisätä linkin suoraan sähköpostiosoitteeseensa. Perus -HTML -sähköpostikoodi vain osoittaa käyttäjän aiotulle sähköpostiosoitteelle. Edistyneessä sähköpostikoodissa on automaattinen otsikkorivi ja teksti, jotka voivat auttaa verkkosivuston omistajaa määrittämään sähköpostin tarkoituksen nopeammin. Tätä käytetään yleensä verkkosivustoilla, joten kävijät voivat ottaa yhteyttä omistajaan yleisiin tai erityistarkoituksiin. Sähköpostilinkkiin voidaan lisätä myös design -elementtejä, kuten värejä ja kuvia.
Perusmuodossaan HTML -sähköpostikoodi näyttää tältä: linkin teksti. Siinä on kaksi muokattavaa osaa, joista ensimmäinen on sähköpostiosoite. Käyttäjän tulee kirjoittaa sähköpostiosoitteensa tai mikä tahansa sähköpostiosoite, jonka viestin pitäisi vastaanottaa. Toinen on “Linkiteksti” -alue, jonka avulla käyttäjä voi kirjoittaa verkkosivustolle ilmestyvää tekstiä. Kun linkkiä napsautetaan, se avaa verkkosivuston vierailijan sähköpostiohjelman ja sähköpostiosoite osoitetaan automaattisesti aiotulle vastaanottajalle.
Kehittyneemmän version HTML -sähköpostikoodista käyttäjä voi muokata sähköpostin aihetta ja tekstiä, ja se näyttää tältä: linkin teksti. “Aihe” -osa lisää automaattisesti otsikkorivin, kun taas “Runko” lisää tekstiä runkoon. Näitä molempia käytetään yleisesti, jotta verkkosivuston omistaja tietää, mistä sähköpostissa on kyse, ja siitä voi olla erityisen hyötyä, jos hän omistaa useita verkkosivustoja.
HTML -sähköpostikoodi on yleensä verkkosivustolla, joten sivuston kävijät tietävät, kuinka ottaa yhteyttä omistajaan. Tätä käytetään yleensä yleisiin kommentteihin, mutta saattaa olla osioita, joihin verkkosivuston omistaja lisää tiettyjä aihe- ja tekstikoodeja – esimerkiksi jos osio koskee verkkosivustoon liittyviä ongelmia, omistaja voi lisätä aiherivin, joka sanoo “Verkkosivustoon liittyvät ongelmat” tai “Verkkosivuvirheet”. Sähköpostitunnistetta voidaan käyttää myös HTML -sähköpostiviesteissä, jotka lähetetään käyttäjän sähköpostilistalle.
Tämäntyyppinen koodi näkyy tavallisesti tekstilinkkinä ilman sisustuselementtejä. Jos verkkosivuston omistaja haluaa lisätä mallin, kuten kuvan tai eri värin, tämä voidaan saavuttaa lisää HTML -koodausta tai CSS -tyylisivuja käyttämällä. Suunnittelu tekee linkistä yleensä erottuvan enemmän, ja se voi auttaa sähköpostikoodia sopimaan verkkosivuston estetiikkaan.