Mikä on paperityövähennyslaki?

Paperityön vähentämislaki on liittovaltion laki, joka hyväksyttiin Yhdysvalloissa vuonna 1980 ja jota muutettiin merkittävästi vuonna 1995. Kuten tämän lain nimestä voi päätellä, lain tavoitteena on vähentää paperityötä, joka on käsiteltävä liittovaltion virastot, yritykset ja yksityiset kansalaiset, mikä vähentää paperityötä rutiininomaisesti hoitavien ihmisten taakkaa. Vuoden 1995 tarkistukset lisäsivät myös hallituksen keräämien tietojen turvallisuutta ja laajensivat samalla julkista pääsyä asiaankuuluviin kerättyihin tietoihin.

Paperityön vähentämislain juuret ovat 1930 -luvulla, jolloin tehtiin lukuisia ehdotuksia tiedonkeruun kodifioimiseksi ja virtaviivaistamiseksi. Vuonna 1942 kongressi hyväksyi liittovaltion raporttilain yrittäessään säännellä tiedonkeruuta, mutta laki ei ollut tehtävänsä mukainen, ja vuonna 1976 hallitus perusti työryhmän tutkimaan tiedonkeruupolitiikkaa ja tekemään suosituksia. Tämä johti vuoden 1980 paperityön vähentämislain laatimiseen, joka löytyy Yhdysvaltain säännöstön osaston 44 osasta 35.

Lain mukaan hallinto- ja budjettivirastoon (OMB) perustettiin tiedotus- ja sääntelyasioiden virasto (OIRA). Kun valtion virasto haluaa kerätä tietoja 10 tai useammalta henkilöltä, sen on lähetettävä pyyntö OIRAlle tarkistettavaksi. Virasto päättää, onko tiedonkeruusta hyötyä ja hyötyä, ja tutkii tietojen keräämiseen käytettävät muodot ja tekniikat. Jos tiedonkeruu poistetaan, virasto voi jatkaa. Jos ei, virasto joutuu tarkistamaan suunnitelmiaan.

Vuonna 1995 paperimuodostusta koskevaan lakiin tehtiin joitain muutoksia, joissa tunnustettiin, että sähköiset tiedot yleistyvät ja että valtion virastojen on pidettävä tietonsa turvassa. Asiaan liittyvä valtionhallinnon paperilainsäädännön poistamislaki 1998 antoi ohjeet tietojen säilyttämiseksi sähköisessä muodossa ja tietojen keräämiseksi sähköisesti. Vaikka tämä laki ei velvoittanut käyttämään sähköistä arkistointia ja tiedonkeruuta, se asetti erityisiä käytäntöjä, joiden tarkoituksena oli kannustaa valtion virastoja harkitsemaan paperityön poistamista sähköisten menetelmien sijasta.

Amerikan kansalaiset ovat saattaneet huomata paperityövähennyslain ilmoitukset hallituksen paperitöistä, jotka he täyttävät. Nämä ilmoitukset osoittavat, että OIRA on tutkinut ja hyväksynyt tiedonkeruupyynnön ja että se on lain ehtojen mukainen. Tämä on tärkeää yksittäisille kansalaisille ja yrityksille, koska se vähentää tarpeettomien asiakirjojen täyttämistä.