Toisin kuin yleisemmät määrälliset menetelmät, taloudellinen laadullinen lausunto siirtyy kovista numeroista kuvaamaan, mitä nämä numerot tarkoittavat todellisessa maailmassa. Määrällisessä lausunnossa raportti voi antaa yrityksen tarkan vuositulon ja trendianalyysin useiden viime vuosien aikana. Laadullinen lausunto antaisi tuloille keskustelun ylä- ja alamäkiä aiheuttaneista olosuhteista ja tarjoaisi vertailuja sen osoittamiseksi, kuinka yritys menestyi suhteessa muihin saman alan yrityksiin. Periaatteessa laadulliset tiedot yrittävät laittaa kaiken asiayhteyteen ja tarjota laajemman ymmärryksen.
Monissa tapauksissa laadullista lausuntoa käytetään keinona antaa tärkeitä tietoja ihmisille, joilla ei ole taitoja ja taustaa ymmärtääkseen kovia numeroita koskevan lausunnon. Kun yrityksen on tehtävä tärkeä päätös, useimmilla johtajilla on vähän onnea lajitella laskentataulukoita. Jotta tarvittavat tiedot saataisiin selkeästi ja nopeasti, laadullinen raportti keskittyy tärkeille aloille olematta ylivoimaisesti täynnä tietoja.
Useimmat laadulliset lausunnot keskittyvät neljään avainalueeseen: osuvuus, luotettavuus, luettavuus ja oikea -aikaisuus. Asiaankuuluva raportti sisältää vain tietoja, jotka liittyvät suoraan lausunnon tarkoitukseen. Tiettyjen tosiasioiden tunteminen voi olla lukijalle mielenkiintoista, mutta jos se ei liity suoraan käsiteltävään asiaan, sitä ei ole raportissa. Tämä yksinkertaistaa ja lyhentää lausuntoa.
Luotettavuus on menetelmä, jota käytetään laadullisessa lausunnossa ja joka tarjoaa mahdollisuuden vertailla suoraan useita irrotettuja kokonaisuuksia. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa sitä, että lausunnossa käytetään yrityksen ja sen kilpailijoiden välistä vertailukohtaa, joka on täsmälleen sama kussakin yrityksessä. Jos esimerkiksi lausunnossa käsitellään yhden yrityksen maaliskuun voittoja, kaikki muut vertailut vastaavat muiden yritysten maaliskuun lukuja.
Yhteisen laadullisen lausunnon tunnusmerkki on luettavuus. Nämä asiakirjat luopuvat tavallisista kovista numeroista ja trendianalyysista kerrottavamman asiakirjan hyväksi. Tämä tarkoittaa, että vaikka kaavioita ja kaavioita on vielä olemassa, suurin osa tiedoista esitetään tekstinä. Teksti on kirjoitettu siten, että henkilö, joka ei tunne rahoitusta ja kirjanpitoa, voi silti ymmärtää asiakirjan kulun.
Laadullisen lausunnon viimeinen yhteinen piirre on ajantasaisuus. Asiakirja käsittelee tietoja, jotka ovat sekä ajankohtaisia että merkityksellisiä lausunnolle. Jos yritys harkitsee uuden tuotelinjan aloittamista, asiakirjalla ei ole trendianalyysiraportteja kolmeen vuoteen ennen. Nämä asiakirjat on tehty mahdollistamaan nopean päätöksen ajantasaisten tietojen perusteella, ja vanhemmat tiedot vanhenevat nopeasti.