EIN tarkoittaa työnantajan tunnistenumeroa. Työnantajan tunnistenumeroita voidaan kutsua myös liittovaltion työnantajan tunnistenumeroiksi, verotunnisteiksi ja liittovaltion verotunnisteiksi.
EIN myönnetään kaikille Yhdysvaltoihin sijoittautuneille yrityksille. EIN on analoginen sosiaaliturvatunnukselle (SSN). Se on tapa liittohallitukselle tutkia minkä tahansa Yhdysvalloissa toimivan yrityksen asemaa. Kaikki oikeudelliset asiakirjat, jotka lähetetään liittovaltion ja joskus osavaltion hallitukselle, vaativat työnantajan tunnistenumeron.
Työnantajan tunnistenumero ei merkitse yrityksen asemaa, vaan auttaa ylläpitämään riittävät tiedot. Kaikilla yrityksillä, riippumatta siitä, onko niitä yksi henkilö tai useita henkilöitä, on EIN -tunnus. EIN ei myöskään kerro verotuksellisesta asemasta. Sekä voitto- että voittoa tavoittelemattomilla yrityksillä on niitä.
Muut yritykset saattavat vaatia EIN: n myöntämään tiettyjä etuoikeuksia yritykselle. Esimerkiksi varastomyymälät, kuten Costco, edellyttävät EIN -tunnusta käyttäjien aseman myöntämiseksi yritykselle. Yritysten omistajat saavat vastineeksi tiettyjä etuja, kuten pääsyn ostoksille puoli tuntia – tunti aikaisemmin kuin tavalliset ostajat. Yritykset voivat myös saada alennuksia yritystilanteensa vuoksi.
Mahdolliset velkojat käyttävät työnantajan tunnusnumeroa määrittääkseen luottokelpoisuuden yritykselle, joka haluaa lainata rahaa. EIN on tapa seurata yrityksen tuloja ja velkoja. Luottoyhtiöt voivat saada EIN -pisteytyksen samalla tavalla kuin jonkun sosiaaliturvatunnus määrittääkseen, haluavatko he lainata rahaa yritykselle ja jos haluavat, millä korolla lainaavat rahaa.
Kuten sosiaaliturvatunnukset, EIN -numeroissa on yhdeksän numeroa, mutta ne jaetaan yleensä kahteen eikä kolmeen numerojoukkoon. EIN -numeron kahden ensimmäisen numeron jälkeen on viiva. Seuraavat seitsemän numeroa on koottu yhteen.
EIN -tunnuksen hakeminen on melko helppoa. Saat EIN -numeron, kun hallitus on hyväksynyt uuden yrityksen lähettämän yhtiöjärjestyksen. Tämä numero suojaa myös yritysten omistajia, erityisesti pienyritysten omistajia, kaikelta henkilökohtaiselta velkasitoumukselta lukuun ottamatta väärinkäytöksiä. Henkilön luottokelpoisuus ei ole sama kuin sen yrityksen omistama luottokelpoisuus. Jos yritys lopulta epäonnistuu, se näkyy EIN -raporteissa, ei yksilössä.
Poikkeuksena tästä ovat uudet pienyritykset. Uusi yritys ei voi osoittaa paljon luottokelpoisuutta, koska sen perustamiseen ei ole aikaa. Tällaisissa tapauksissa mahdolliset velkojat voivat kääntyä yrityksen omistajan puoleen arvioidakseen, jatketaanko luottoa. Huono yksittäinen luotto voi vaikeuttaa lainojen saamista.
EIN -numerot tulisi muistaa ja vartioida, koska niitä käytetään niin usein, mutta ne voivat olla identiteettivarkauksia. Jos henkilö on pienyrittäjä, hänen EIN -numeronsa tunteminen on tärkeää, koska joudut ehkä antamaan sen lähes päivittäin yrityksen perustamisen yhteydessä. On kuitenkin oltava varma, ettei EIN -tunnusta anneta kenellekään, kun se ei ole tarpeen.