Kynäskanneri, joka tunnetaan myös sauvaskannerina, on pienikokoinen skannauslaite, jonka avulla voit skannata asiakirjan nopeasti ladattavaksi myöhemmin. Kädessä pidettävällä kynäskannerilla voidaan helposti kaapata tekstiä, jonka henkilö haluaa säilyttää myöhempää käyttöä varten. Vaikka tämäntyyppiset skannerit olivat aikoinaan erittäin kalliita, nykyään markkinoilla on useita erittäin edullisia malleja.
Yksi kuluttajaryhmä, joka käyttää kynäskanneria säännöllisesti, ovat opiskelijat. Kynäskannerilla on helppo skannata painetuista oppimateriaaleista löytyvää tekstiä samalla tavalla kuin korostuskynää. Ero on siinä, että opiskelija voi skannata asianmukaista materiaalia, joka todennäköisesti ilmestyy tenttiin, tallentaa tekstin tiedostoon ja käyttää sitten juuri sitä materiaalia valmistautuessaan tenttiin.
Liikemiehet käyttävät usein kynäskanneria helpona tapana ottaa nopeasti kopioita tärkeistä asiakirjoista. Esimerkiksi myyjä voi skannata sopimuksen heti, kun uusi asiakas on allekirjoittanut asiakirjan, tallentaa sen tietyntyyppisenä tiedostona, ladata tiedoston kannettavaan tietokoneeseen ja lähettää asiakirjan sähköpostitse kotitoimistolle. Koska huippuluokan skannerit voivat tallentaa kursiivista kirjoittamista sekä painettua tekstiä, tämä tarkoittaa, että kopio allekirjoitetusta sopimuksesta toimitetaan välittömästi ja määräykset otetaan käyttöön heti.
Yksi kynäskannerin tärkeimmistä eduista on sen siirrettävyys. Laitetta voi helposti kuljettaa takkitaskussa tai tietokonepussin sivutaskussa. Skannerin kevyen ja pienen rungon ansiosta kuka tahansa voi helposti sijoittaa skannerin ja ottaa kuvan halutusta tekstistä. Koska useimmat näistä pienistä skannereista voivat nykyään kaapata erikokoisia ja -fontisia tekstejä, skannatun asiakirjan toisto on täydellistä. Mikä parasta, useimmissa malleissa on vähintään yksi portti, jonka avulla laite voidaan yhdistää kannettavaan tietokoneeseen ja ladata tallennettu kuva muutamassa sekunnissa.
Nykyinen kynäskanneri on kehittyneempi kuin viisi vuotta sitten saatavilla olleet mallit. Nykyaikaisissa malleissa on sellaisia toimintoja kuin mahdollisuus lukea viivakoodeja ja numeroita sekä tekstiä. He voivat myös lukea asiakirjoja paljon nopeammin kuin vanhemmat mallit, ja jotkut pystyvät lukemaan jopa tuhat merkkiä sekunnissa. Huippuluokan kynäskanneri tunnistaa viisikymmentä tai enemmän kieltä, mikä tekee siitä korvaamattoman työkalun käsiteltäessä kansainvälistä liiketoimintaa tai kopioitaessa eri kielillä kirjoitettuja historiallisia asiakirjoja. Eniten ominaisuuksia sisältävät laitteet ovat yleensä hieman kalliimpia, mutta yleisimmin käytettyjä ominaisuuksia tarjoavat merkit löytyvät monilta elektroniikkamyyjiltä ja ovat saatavana kohtuulliseen hintaan.