Kopio-kenttään (Cc) kirjoitat niiden osoitteet, joille haluat viestisi vain tiedoksi. Yleisen sähköpostietiketin mukaan Cc-viestin saajan ei tarvitse vastata viestiin. Piilokopio-kenttään (Bcc) kirjoitat ne viestin saajat, joiden et halua näkyvän muille vastaanottajille.
Saako sähköpostin jakaa?
Sähköpostiviestin lähettäjä tai vastaanottaja saa siis julkaista sähköpostiviestin, kunhan viesti ei loukkaa kenenkään yksityiselämää, eikä se sisällä jonkin lain mukaisesti salassapidettävää tietoa.
Miten sähköpostiviesti aloitetaan?
Nykyisin monet sähköpostiviestit – ja muutkin viestit – aloitetaan tervehdyssanalla Hei riippumatta siitä, tunteeko lähettäjä vastaanottajan henkilökohtaisesti vai ei. Käyttökelpoisia tervehdyssanoja on tietysti muitakin. Tervehdyksen perään voi lisätä puhuttelun (kuten etunimen) pilkulla erotettuna tai ilman pilkkua.
Miten aloittaa sähköposti kohteliaasti?
Kun viesti on henkilökohtainen, se aloitetaan yleensä puhuttelulla. Aloitus valitaan sen mukaan, kuinka hyvin kirjoittaja tuntee vastaanottajan, esimerkiksi Hei, Terve, Rakas Heli, Hyvä Heli Heikäläinen, Arvoisa Heikki Heikäläinen. Kun viesti on virallinen, puhuttelua ei välttämättä tarvita.
Näkyykö Piilokopio muille?
Jos lisäät vastaanottajan nimen sähköpostiviestin Piilokopio-ruutuun, viestin kopio lähetetään kyseiselle vastaanottajalle, mutta kyseinen nimi ei näy muille viestin vastaanottajille.
Kenelle Piilokopio näkyy?
Piilokopio eli bcc (Blind carbon copy): viesti lähetään piilotetusti vastaanottajalle, joten muut viestisi vastaanottajat eivät näe piilokopion saajan nimeä (piilokopion saaja näkee sen sijaan varsinaisten vastaanottajien sekä kopioiden saajien yhteystiedot).
Saako työnantaja katsoa sähköposteja?
Työntekijän sähköpostiviestejä ei saa avata ilman lupaa. Työnantajalla on oikeus hakea esille tai avata työntekijän henkilökohtaiseen työsähköpostiin tulleita tai siitä lähteneitä viestejä ainoastaan laissa yksityisyyden suojasta työelämässä säädettyjen edellytysten täyttyessä.
Saako lähetetyn sähköpostin peruttua?
Mikäli vastaanottaja on ehtinyt jo avata sähköpostin, peruuttaminen ei enää ole mahdollista. Jos sähköpostilla on suuri määrä vastaanottajia, kannattaa ottaa pois valinta ilmoita toiminnon onnistumisesta, muuten kuittausviestit voivat ruuhkauttaa oman sähköpostin.
Onko viestien jakaminen rikos?
Perustuslain mukaan kirjeen, puhelun ja muun luottamuksellisen viestinnän salaisuus on loukkaamaton. Kirjesalaisuus suojaa viestin lähettäjää ja vastaanottajaa ulkopuolisen selonotolta. Näin ollen laki ei kiellä jakamasta viestiä, jonka osapuolena itse on.
Pitääkö sähköpostissa Teititellä?
Teitittely on edelleen melko yleistä esimerkiksi asiakaspalvelussa, mutta sähköpostiviesteille ja muulle kirjalliselle kommunikoinnille ei ole selkeitä sääntöjä. Yrityksillä ja organisaatioilla voi olla omia käytäntöjä siitä, teititelläänkö asiakkaita tai hierarkiassa korkeammalla olevia.