Osavaltioiden yritysten osastoista käytetään nimitystä ”Department of Corporations”, “Corporate Corporation Division” tai “Division of Corporations” sen mukaan, missä tilassa ne ovat. Valtiosihteeri valvoo osastoa, joka on kaikkien yritysten ja muut valtiossa perustetut ja siellä rekisteröidyt liike -elämän yksiköt. Jos yleisö tarvitsee pääsyn yritystietueisiin, osakeyhtiöillä on valtuudet ja kyky toimittaa sinetöityjä todistuksia ja kopioita yritysasiakirjoista, joita osasto vaatii ja ylläpitää.
Osakeyhtiöiden ensisijainen velvollisuus ja vastuu on lisensoida valtion liiketoiminta ja pitää kirjaa. Osastot, mukaan lukien voittoa tavoittelemattomat yritykset ja valtiossa liiketoimintaa harjoittavat ulkomaiset yritykset, ovat lisensoituja kaikentyyppisille yrityksille. Joidenkin osakeyhtiöiden toissijainen tehtävä on säännellä rahoitustapahtumia, kuten arvopapereiden vaihtoa. Myös tiettyjä rahoitustuotteita ja -palveluja myyvät yritykset, mukaan lukien rahoitussuunnittelijat ja arvopaperivälittäjät, ovat säänneltyjä. Joillakin valtioilla ei ole sääntelyvaltaa, mutta ne ovat yksin vastuussa kirjanpidosta.
Tavaramerkkien ja palvelumerkkien rekisteröinnit osavaltion tasolla arkistoivat ja hyväksyvät osavaltioiden osastot. Yritysten omistajat voivat suojata brändinsä rekisteröimällä tavaramerkkinsä valtiolle. Tavaramerkin loukkausta koskevassa oikeusjutussa tämä on keskeinen todiste siitä, kuka tavaramerkin omistaa. Yrityksen omistaja voi myös rekisteröidä osastolle kuvitteellisen yrityksen nimen.
Jotkut valtiot sallivat yritysten nimetä ulkoministerin agentiksi prosessipalvelun vastaanottamiseksi. Jos joku nostaa kanteen yritystä vastaan, hän voi toimittaa valituksen yritysosastolle. Osasto puolestaan lähettää kopion valituksesta yrityksen viimeiseen tunnettuun osoitteeseen.
Monet osavaltioiden osastot antavat yleisölle mahdollisuuden etsiä ylläpitämiensä verkkosivustojen yritysten ja yritysten nimien tietoja. Aloittavat yritykset voivat tarkistaa verkkosivustolta, käyttääkö heidän yrityksen nimeään toinen osavaltion yritys. Yritykset voivat myös maksaa ja jättää valtion lakien edellyttämät vuosikertomukset ja arkistot liiketoimintatyypin mukaan. Yritykset voivat menettää “hyvän asemansa” tilassa, jos ne eivät täytä vuosittaisia arkistointivaatimuksiaan. Jotkut osastot sallivat yrityksen omistajan maksaa mahdollisen yhtiöveron.
Osakeyhtiöiden osastot tarjoavat usein arvokkaita resursseja ja tietoja verkkosivustoilleen, mikä voi olla hyödyllistä liiketoiminnan suunnittelussa. Nimihakutoiminto on usein saatavilla verkossa, mutta virkailijat voivat myös etsiä maksua vastaan yrityksen nimen saatavuudesta.