Oikeustieteen tutkinnon ansaitseminen on ensimmäinen askel tulla kuulemistutkijaksi, joka toimii melkein oikeudellisessa roolissa. Kun valtion virasto pyytää kuulustelutarkastajaa, se yleensä haluaa jonkun, jolla on kokemusta tietyllä alalla, kuten maankäytön suunnittelussa tai koulutuksessa. Jotkut alueet edellyttävät lupia kuulolaisten tarkastajille tietyillä lainkäyttöalueilla. Useiden vuosien kokemus taloustieteestä, ympäristötieteestä tai maankäytöstä saattaa myös olla tarpeen tullakseen hallituksen kuulemistutkijaksi.
Voidakseen tulla kuulustelutarkastajaksi hakijan on tyypillisesti osoitettava kykynsä arvioida ja päättää jokainen tapaus ilman puolueellisuutta. Tarkastajan on oltava vapaa eturistiriidoista, jotka voivat vaikuttaa kuulemisen lopputulokseen. Tämä ammattilainen saattaa olla kielletty toimimasta julkisissa tehtävissä tai ulkopuolisissa tehtävissä kuulovapauden tutkijaksi ryhtymisen edellytyksenä erityisesti poliittisesti vahvoilla alueilla.
Kuulemisen tarkastajat työskentelevät yleensä suunnitteluosastojen puolesta tuomitsemalla viralliset kuulemiset kehityshakemuksista tai valituksista aikaisempiin päätöksiin. Alueellinen laki voi määrätä julkisia kuulemistilaisuuksia ympäristön kannalta herkkien alueiden kehittämiseksi, uudelleensijoittamispyyntöjä ja erityiskäyttölupahakemuksia. Hakijaksi tullakseen kuulemistutkijaksi maankäyttöasioissa hakija tarvitsee yleensä tietoa alueen kehityssäännöistä. Häntä voidaan myös pyytää näyttämään näytteitä aikaisemmista päätöksistä.
Jotkut julkiset virastot turvautuvat kuulemismenettelystä käsitteleviin siviilirikkomuksiin tai valittuja virkamiehiä koskeviin eettisiin valituksiin. Virkailija voi myös valvoa häiritseviä valituksia ja muutoksenhakuja huumeiden menettämistä koskevissa menettelyissä. Kuulemismenettelystä vastaavan neuvonantajan päätös voi olla lopullinen joillakin aloilla. Muilla alueilla kuulemismenettelystä vastaava neuvonantaja laatii raportin, jossa esitetään todisteita, ja toimittaa suosituksen valitulle tai nimitetylle elimelle.
Työlainsäädännön tuntemus saattaa olla välttämätöntä, jotta voit tulla kuulluksi tutkijaksi joillekin julkisille virastoille, kuten koulupiirille. Kuulemiset voivat kattaa työntekijöiden tekemät valitukset tai syrjintävaatimukset. Niihin voi liittyä myös irtisanomisriitoja tai työsopimusten uusimisen laiminlyöntiä. Asianajaja, joka pyrkii tulemaan kuulluksi virkailijaksi jollekin julkiselle virastolle, saattaa tarvita kokemusta kyseiselle hallitukselle ominaisesta työoikeudesta.
Useimmat kaupungit tai maakunnat määrittelevät kuulustelutarkastajan tehtävät asetuksella. Laki yleensä sallii tapaukset, jotka tutkija saattaa kuulla, ja nimitysaika. Asetus voi myös kuvata vähimmäispätevyyttä tullakseen kuulotarkastajaksi ja tehtävään siirrettyä toimivaltaa. Hallinto -oikeuden tuomarina tutkija voi työskennellä henkilöstön jäsenenä tai itsenäisenä urakoitsijana.