Sihteerikorttien lähettäminen toimistojen hallinnollisille avustajille on loistava tapa osoittaa arvostusta heidän kovasta työstään ja tunnustaa sihteeripäivä vuosittain. Yleensä on hyvä käyttää aikaa kortin ostamiseen sen sijaan, että lähetät vain e-kortin. Se voi olla nopeaa ja helppoa, mutta ei vaadi paljon ajattelua. Sihteerikorttien tulisi myös heijastaa ammattisuhdettasi sihteerisi kanssa. Jos olet hyviä ystäviä, jotka haluavat nauraa tai vitsailla yhdessä, hauska kortti saattaa olla tarkoituksenmukainen, mutta muuten on parasta pitää se ammattimaisena osoittaakseen, että tunnet kuinka kova henkilö työskentelee päivittäin.
Kaupoista ja verkosta löytyy monia kortteja, jotka on tarkoitettu sihteeripäivän kunniaksi. Ensimmäinen asia, joka pitää mielessä sihteerikortteja ostaessa, on työnimike. Jos henkilöä kutsutaan esimerkiksi hallintoavustajaksi tai johtajan avustajaksi, älä hanki hänelle korttia, jossa lukee ”sihteeri”, koska jotkut ihmiset loukkaantuvat tästä. Muista, jos sinulla on useita sihteereitä tai avustajia, saadaksesi sihteerikortteja ja/tai lahjoja jokaiselle heistä, ei vain vanhemmille sihteereille tai esimiehille. Yksinkertaisen kortin lähettäminen on loistava ja helppo tapa edistää työntekijöiden hyvää tahtoa.
Ota huomioon toimistoympäristö ja ammattisuhteet myös sihteerikortteja valittaessa. Jotkut toimistot muistuttavat enemmän ystäviä tai perheympäristöjä kuin toiset, ja tämä saattaa muuttaa valitsemasi kortin tyyppiä. On tärkeää olla tekemättä vitsi arvostamalla hallinnollisen avustajan kovaa työtä, vaan osoittamaan todella, että huomaat ja arvostat heidän tarjoamaansa palvelua. Yleensä on mukavaa kirjoittaa henkilökohtainen viesti korttiin, jossa mainitaan tietty aika tai tapaus, jolloin todella arvostit jotain, mitä työntekijä teki. Tämä tekee kortista entistäkin merkityksellisemmän.
On myös tärkeää pitää mielessä, että sihteerikorttien tulisi olla sopivia työpaikalle, varsinkin jos kortin antaja on ylemmässä asemassa. Vaikka saattaa tuntua hassulta lähettää kortti vihjailevalla tai muuten sopimattomalla huumorilla, tämä ei ole vain töykeää vaan voi olla myös laitonta, koska sitä voidaan pitää seksuaalisena häirintänä. Jos epäilet kortin sopivuutta, laita se alas ja etsi toinen!