Pilvitallennustila täynnä: mitä tapahtuu ja poistetaanko tiedostot?

Kun pilvitallennustila on täynnä, tiedostoja ei poisteta heti. Googlessa, Microsoftissa ja iCloudissa uudet tallennukset pysähtyvät, kuvia ei enää varmuuskopioida ja sähköposti voi lakata kulkemasta. Poiston aikaraja on kuitenkin hyvin eri pituinen. Microsoft saa poistaa OneDriven kuuden kuukauden ylityksen jälkeen. Google voi poistaa tilin sisällön, kun ylitys on kestänyt yli kaksi vuotta. Applen ohjeet eivät mainitse poistoa lainkaan.

Hakutuloksissa kiertää siksi kaksi vastausta. Toisen mukaan täysi tila ei vaaranna mitään, koska tiedostot jäävät paikalleen. Toisen mukaan palvelu poistaa ylimenevät tiedostot. Kumpikin on osittain totta, mutta eri palvelussa ja eri vaiheessa. Tässä artikkelissa säännöt on luettu palvelujen omista ohjeista 11.11.2026.

Mitä tallennuskiintiö ja sen ylitys tarkoittavat

Tallennuskiintiö on se määrä tilaa, joka tililläsi on pilvessä käytössä. Ilmaisilla tileillä se on kiinteä. Maksullinen tilaus kasvattaa sitä niin kauan kuin tilaus on voimassa. Kiintiön ylitys tarkoittaa, että tilillä on enemmän dataa kuin kiintiöön mahtuu. Googlen ohjeen sanoin käytät silloin enemmän tallennustilaa kuin sinulla on käytettävissä.

Pilvikiintiö on eri asia kuin puhelimen oma muisti. Puhelimen muisti on laitteessa, ja sen täyttymisestä kerrotaan artikkelissa puhelimen tila loppui. Pilvikiintiö on palveluntarjoajan palvelimella. Puhelimessa voi siis olla tilaa, vaikka pilvi on täynnä, ja toisin päin.

Kiintiön ylitykseen päädytään yleensä kahta reittiä. Ensimmäinen on hidas: kuvat ja posti kertyvät, kunnes ilmainen tila loppuu. Toinen on äkillinen. Maksullinen tilaus päättyy, ja kiintiö putoaa yhdessä yössä esimerkiksi sadasta gigatavusta viiteen. Data ei pienene, joten tili on heti reilusti yli rajan.

Ylitystä ei pidä sekoittaa käyttämättömyyteen. Google ja Microsoft saavat sulkea tilin myös silloin, kun sitä ei käytetä, ja ne säännöt kerrotaan artikkelissa käyttämätön Gmail- tai Outlook-tili. Tämä artikkeli koskee tiliä, jota käytetään, mutta jonka tila ei riitä.

Mihin ilmainen tila kuluu

Kiintiöt on jaettu eri tavoin, ja jako ratkaisee, mikä palvelu pysähtyy ensimmäisenä.

Google antaa jokaiselle Google-tilille 15 Gt. Se on yksi yhteinen tila Gmailille, Google Drivelle ja Google Kuville. Googlen mukaan kiintiöön lasketaan muun muassa Gmailin viestit ja liitteet, myös Roskaposti- ja Roskakori-kansiot, Driven tiedostot, Google Kuvien kuvat ja videot sekä Android-varmuuskopiot. Kuvat voivat siis täyttää tilan, jonka takia posti pysähtyy.

Microsoft jakaa tilan kahteen osaan. Outlook.comin suomenkielisen ohjeen mukaan saat 15 Gt maksutonta sähköpostitilaa. Sen lisäksi Microsoft-tilillä on 5 Gt ilmaista pilvitallennustilaa. Se on jaettu OneDriven tiedostojen ja kuvien, Outlook.comin liitteiden ja Microsoft 365 -sovellusten kesken. Microsoft 365 -tilaajat saavat 100 Gt postitilaa.

Tämä jako on Microsoftin tärkein ansa. Liitteet kuuluvat viiden gigatavun pilvitilaan, eivät postitilaan. Microsoftin mukaan et voi lähettää etkä vastaanottaa postia Outlook.comissa, jos ylität pilvitallennuskiintiön, vaikka postitilaa olisi jäljellä.

Apple antaa iCloudin käyttäjälle 5 Gt ilmaiseksi. Samaan tilaan menevät iCloud-varmuuskopiot, iCloud-kuvat, iCloud Drive ja muiden appien tiedot.

Mikä vapauttaa tilaa ja mikä ei

Kaikki poistettu ei vapauta tilaa heti. Googlen mukaan kiintiöön lasketaan myös Driven roskakorissa olevat kohteet, joten tiedosto vie tilaa, kunnes roskakori tyhjenee. Toisaalta ennen 1.6.2021 Tallennustilan säästö -laatuisina varmuuskopioidut kuvat eivät kuluta tilaa. Niiden poistaminen ei siis vapauta mitään.

Outlook.comissa Poistetut-kansio lasketaan postikiintiöön, kunnes se tyhjennetään tai viestit poistuvat itsestään 30 päivän kuluttua. Roskapostikansion viestit poistuvat 10 päivän kuluttua. Applella Äskettäin poistetut -kansion kohteet eivät vie iCloud-tilaa.

Mitä täysi tila pysäyttää

Kaikki kolme toimivat ylityksen alussa samalla tavalla. Mitään ei poisteta, mutta mitään uutta ei myöskään tallennu.

Google

Googlen ohjeen mukaan kiintiön ylittymisen jälkeen et voi ladata uusia tiedostoja tai kuvia Google Driveen. Et voi varmuuskopioida kuvia tai videoita Google Kuviin. Et voi luoda uusia tiedostoja esimerkiksi Docsissa tai Sheetsissä. Kukaan ei voi myöskään muokata tai kopioida tiedostojasi, kunnes tilaa on vapautettu. Se koskee myös tiedostoja, jotka olet jakanut muille.

Gmailista sama ohje sanoo varovasti, että et välttämättä voi lähettää tai vastaanottaa sähköpostia. Google One -jäsenyyden peruuttamista koskeva ohje on suorempi. Sen mukaan et voi lähettää tai vastaanottaa viestejä, ja sinulle lähetetyt viestit palautuvat lähettäjälle. Tilille pääsee silti kirjautumaan.

Microsoft

Microsoftin ohjeen mukaan OneDriveen ei voi ladata, muokata tai synkronoida uusia tiedostoja, eikä puhelimen kameran kuvia siirry pilveen. Olemassa olevat tiedostot säilyvät, mutta ne ovat vain luku -tilassa. Se tarkoittaa, että voit avata ja ladata ne, mutta et muuttaa niitä.

Outlook.com pysähtyy, jos ylität joko pilvi- tai postikiintiön. Saapuvat viestit palautetaan lähettäjälle, ja lähettäjän on lähetettävä ne uudelleen, kun olet vapauttanut tilaa. Teamsissa et voi lähettää etkä vastaanottaa viestejä, joissa on liitteitä.

Apple

Applen ohjeen mukaan laite ei tee varmuuskopioita iCloudiin, kun tila loppuu. Uusia kuvia ja videoita ei lähetetä iCloud-kuviin. iCloud Drive ja muut iCloud-apit eivät synkronoidu laitteiden välillä. Et myöskään voi lähettää etkä vastaanottaa postia iCloud-sähköpostiosoitteellasi.

Pysähtynyt varmuuskopio on vaarallisempi kuin miltä se kuulostaa. Puhelin näyttää toimivan normaalisti, mutta pilvessä on vain vanha kopio. Kuinka kauan vanha kopio säilyy, kerrotaan artikkelissa kauanko puhelimen varmuuskopio säilyy.

Milloin tiedostot poistetaan

Tässä kohdassa palvelut eroavat eniten.

Microsoft antaa lyhimmän ajan. Jos OneDrive-tila pysyy ylitettynä kolme kuukautta, OneDrive-tili lukitaan. Englanninkielisessä ohjeessa sana on frozen. Lukitussa tilassa et pääse tiedostoihin, ennen kuin palaat kiintiön alle. Microsoftin mukaan muutosten voimaantulo voi kestää 24 tuntia. Jos ylitys jatkuu kuusi kuukautta, Microsoft saattaa poistaa OneDriven ja kaikki sen tiedostot. Poistettuja tiedostoja ei voi palauttaa.

Lukitus ei aina johdu tilasta. Microsoftin mukaan OneDrive lukitaan myös, jos et kirjaudu sisään pitkään aikaan. Ohje nimeää vain nämä kaksi syytä. Jos lukitusviesti tulee, vaikka kiintiö ei ole täynnä, jäljelle jää käyttämättömyys.

Microsoftin ohjeet puhuvat poistosta vain OneDriven kohdalla. Outlook.comin viestien poistamisesta kiintiön ylityksen vuoksi ne eivät sano mitään.

Google antaa pisimmän ajan. Googlen ohjeen mukaan kaikki Google-tilin sisältö saatetaan poistaa, jos kiintiö on ollut ylitettynä yli kaksi vuotta etkä korjaa asiaa. Poisto voi koskea Gmailia, Google Kuvia, Google Drivea ja Android-laitteen varmuuskopiota. Ennen poistoa Google lupaa neljä asiaa. Se kertoo asiasta sähköpostitse tai ilmoituksilla Googlen tuotteissa. Se ottaa yhteyttä vähintään kolme kuukautta ennen kuin sisältö täyttää poistamisen ehdot. Se antaa mahdollisuuden välttää poisto ostamalla tilaa tai poistamalla tiedostoja. Ja se antaa mahdollisuuden ladata sisällön talteen.

Apple ei mainitse poistoa. Kumpikaan luetuista Applen ohjeista ei kerro, että iCloud poistaisi tietoja kiintiön ylityksen takia. Ohjeiden mukaan synkronointi ja varmuuskopiointi vain keskeytyvät ja jatkuvat, kun tilaa on taas. Tätä ei pidä lukea lupaukseksi säilyttää tietoja ikuisesti. Se tarkoittaa vain, ettei Apple ole näissä ohjeissa asettanut aikarajaa.

Applen ansa: poistetut kuvat katoavat heti

Applella on yksi sääntö, joka osuu juuri siihen hetkeen, kun yrität vapauttaa tilaa. Tavallisesti poistetut kuvat ja videot voi palauttaa Äskettäin poistetut -albumista 30 päivän ajan. Applen ohjeen mukaan laite kuitenkin poistaa välittömästi kaikki poistamasi kuvat ja videot, jos olet ylittänyt iCloud-kiintiön. Niitä ei voi palauttaa Äskettäin poistetut -albumista.

Täydessä iCloudissa poistettu kuva on siis lopullisesti poissa saman tien. Lataa kuvat talteen ennen kuin poistat niitä. Kuvien roskakoreista yleensä kerrotaan artikkelissa kauanko poistetut kuvat säilyvät roskakorissa.

Kun maksullinen tilaus päättyy

Päättynyt tilaus on tavallisin syy siihen, että tili on yhtäkkiä reilusti yli rajan. Kaikissa kolmessa palvelussa lisätila säilyy laskutusjakson loppuun ja putoaa sitten ilmaiseen määrään.

Google One. Googlen mukaan menetät edut laskutusjakson päättyessä. Sinulle ja perheenjäsenillesi jää maksuton oletustila, enintään 15 Gt. Jos käyttö ylittää sen, Gmail ei lähetä eikä vastaanota viestejä, Driven synkronointi tietokoneen kanssa keskeytyy ja Kuviin ei varmuuskopioida. Tästä alkaa sama ylitystilanne kuin edellä, myös kahden vuoden poistoraja.

Microsoft 365. Microsoftin mukaan tiedostot säilyvät OneDrivessa, mutta kiintiö palautuu 5 gigatavuun. Jos käyttö ylittää sen, tiedostot ovat vain luku -tilassa. Kolmen kuukauden kuluttua OneDrive lukitaan, ja kuuden kuukauden kuluttua Microsoft saattaa poistaa OneDriven ja kaikki sen tiedostot. Outlook.comin tili pysyy aktiivisena, mutta posti ei kulje, jos pilvi- tai postikiintiö ylittyy. Perhetilauksen jäsenet menettävät oman lisätilansa samalla.

iCloud+. Applen mukaan pienennys tai peruminen tulee voimaan, kun nykyisen tilauksen laskutusjakso päättyy. Maksuton tilaus on 5 Gt. Jos tiedot ylittävät uuden tilan, iCloud ei synkronoi tai päivitä tietoja, ja iCloud-varmuuskopiointi keskeytyy. Apple neuvoo lataamaan tai poistamaan uuden rajan ylittävän sisällön ennen pienennystä.

Säännöt rinnakkain

Taulukon jokainen solu perustuu edellä mainittuun palvelun omaan ohjeeseen. Lähteet on luettu 11.11.2026.

Taulukosta näkyy, missä vastaukset eroavat. Microsoftin kuusi kuukautta on alle neljäsosa Googlen kahdesta vuodesta, ja Microsoftin ohje ei lupaa ennakkovaroitusta. Apple ei aseta aikarajaa, mutta sen poistettujen kuvien sääntö on kolmesta tiukin.

Esimerkki: tilaus päättyy, 40 gigatavua dataa

Otetaan esimerkiksi tili, jolla on 40 Gt dataa: 30 Gt kuvia, 6 Gt sähköpostia liitteineen ja 4 Gt muita tiedostoja. Maksullinen tilaus päättyy laskutusjakson lopussa 11.11.2026, eikä käyttäjä tee mitään. Käydään sama tilanne läpi jokaisessa palvelussa ohjeiden mukaan.

Googlella kiintiö putoaa 15 gigatavuun, joten tili on 25 Gt yli. Seuraavasta päivästä Gmail ei Google One -ohjeen mukaan lähetä eikä vastaanota viestejä, ja uudet kuvat jäävät puhelimeen. Poistoraja on yli kaksi vuotta, joten se täyttyy aikaisintaan marraskuussa 2028. Ennen sitä Googlen pitää ottaa yhteyttä vähintään kolme kuukautta etukäteen.

Microsoftilla kuvat ja tiedostot ovat OneDrivessa, ja niitä on 34 Gt. Kiintiö on 5 Gt. Tiedostot muuttuvat vain luku -tilaan heti. Liitteet kuuluvat samaan 5 gigatavun pilvitilaan, joten Outlook.com pysähtyy, vaikka 6 Gt postia mahtuisi 15 gigatavun postitilaan. Kolmen kuukauden ylitys täyttyy noin 11.2.2027, jolloin OneDrive lukitaan. Kuusi kuukautta täyttyy noin 11.5.2027. Sen jälkeen Microsoft saa poistaa OneDriven, eikä tiedostoja saa takaisin.

Applella kiintiö putoaa 5 gigatavuun. Puhelin lakkaa varmuuskopioimasta, uudet kuvat eivät siirry iCloud-kuviin ja iCloud-posti pysähtyy. Luetut ohjeet eivät aseta poistolle päivää. Jos käyttäjä alkaa nyt poistaa kuvia tilan vapauttamiseksi, ne poistuvat heti, eikä niitä voi palauttaa Äskettäin poistetut -albumista.

Läpikäynti näyttää, miksi yksi vastaus ei riitä. Sama 40 Gt on Microsoftilla vaarassa ensi keväänä ja Googlella aikaisintaan kahden vuoden kuluttua. Applella vaarallisinta on käyttäjän oma siivous.

Mitä tämä vastaus ei kata

Artikkeli koskee kuluttajien henkilökohtaisia Google-, Microsoft- ja Apple-tilejä. Työ- ja koulutilien tallennustilasta päättää organisaation ylläpitäjä, eikä niiden sääntöjä tarkistettu tähän. Muiden pilvipalvelujen, kuten Dropboxin tai operaattorien pilvien, ehtoja ei luettu.

Ohjeiden sanamuoto on varovainen. Google ja Microsoft kirjoittavat, että sisältö saatetaan poistaa, eivät että se poistetaan tiettynä päivänä. Tilan ylitys ei myöskään ole ainoa tapa menettää data: käyttämättömän tilin säännöt ja laitteen varmuuskopion omat aikarajat ovat erillisiä, ja ne voivat täyttyä ensin. Applen kohdalla ainoa sanottava on se, mitä ohjeet sanovat. Se, etteivät ne mainitse poistoa, ei ole lupaus säilyttää dataa.

Hinnat ja tilauspakettien koot muuttuvat. Microsoft muutti esimerkiksi uusien Family- ja Premium-tilausten tilan 8.10.2026 alkaen, joten tarkista oma kiintiösi palvelun tallennustilanäkymästä. Mitä palveluissa kannattaa vertailla gigatavujen lisäksi, kerrotaan artikkelissa pilvitallennuksen valinta.

Näin toimit, kun tila on täynnä tai tilaus päättymässä

1. Katso, kuinka paljon olet yli. Vertaa käytettyä tilaa siihen määrään, joka jää tilauksen päätyttyä: Google 15 Gt, Microsoft 5 Gt pilveä ja 15 Gt postia, Apple 5 Gt.
2. Lataa data talteen ennen kuin poistat mitään. Google tarjoaa datan latauksen, ja Apple neuvoo kopioimaan iCloudin sisällön ennen pienennystä. Siirron vaiheet ovat artikkelissa pilvipalvelun lopettaminen.
3. Älä poista kuvia täydestä iCloudista ennen kuin ne ovat tallessa. Ylityksen aikana poistetut kuvat eivät mene Äskettäin poistetut -albumiin.
4. Tyhjennä Gmailin roskakori ja roskaposti. Googlen mukaan ne kuluttavat kiintiötä. Roskakorin tyhjentäminen on lopullista, joten lue ensin kauanko poistetut sähköpostit voi palauttaa.
5. Siirrä Outlook.comin isot liitteet talteen. Ne vievät Microsoftin viiden gigatavun pilvitilaa ja pysäyttävät postin.
6. Merkitse Microsoftin rajat kalenteriin. Kolme kuukautta ylityksen alusta OneDrive lukitaan, kuusi kuukautta alusta se voidaan poistaa.
7. Lue Googlen ilmoitukset. Google lupaa ilmoittaa sähköpostitse tai tuotteissaan vähintään kolme kuukautta ennen poistoa, mutta ilmoitus auttaa vain, jos luet sen.