Kuinka pitkä ilmainen Zoom-, Teams- tai Meet-kokous voi olla?

Ilmainen Zoom-kokous kestää enintään 40 minuuttia, ja raja koskee myös kahden hengen kokousta. Ilmainen Microsoft Teams sallii enintään 60 minuutin kokouksen. Google Meetissä raja riippuu osallistujista: kahden hengen puhelu saa kestää tietokoneella 24 tuntia, mutta kolmen tai useamman hengen kokous päättyy 60 minuutissa. Luvut ovat palvelujen omilta hinnasto- ja ohjesivuilta, jotka on luettu 4.11.2026.

Zoomista kiertää kaksi vastausta. Toisen mukaan ilmainen Zoom on rajaton, kun osallistujia on vain kaksi. Toisen mukaan 40 minuuttia koskee kaikkia kokouksia. Jälkimmäinen on oikein. Ensimmäinen piti paikkansa ennen toukokuuta 2022, ja se elää yhä vanhoissa ohjeissa, myös suomenkielisissä. Meet aiheuttaa saman sekaannuksen toisin päin: siellä kahdenkeskinen puhelu todella on pidempi kuin ryhmäkokous.

Tämä artikkeli kokoaa kolmen palvelun rajat samaan taulukkoon, kertoo, kenen tili rajan ratkaisee, ja laskee yhden perhepuhelun auki kaikissa kolmessa.

Mitä aikaraja tarkoittaa

Aikaraja on kokouksen enimmäiskesto. Kun se täyttyy, palvelu lopettaa kokouksen kaikilta osallistujilta samaan aikaan. Se ei ole suositus eikä varoitus, vaan kokous todella päättyy. Ilmaisversiossa raja on lyhyt, koska pidempi kokous on yksi niistä asioista, joista palvelut veloittavat.

Raja kuuluu kokoukselle, ei jokaiselle osallistujalle erikseen. Siksi olennaista on, kuka kokouksen on luonut. Tätä henkilöä kutsutaan järjestäjäksi. Englanninkielisessä ohjelmassa sana on host tai organizer. Järjestäjä on se, joka on luonut kokouslinkin tai aloittanut puhelun omalla tilillään. Muut ovat osallistujia, vaikka he liittyisivät omalla tilillään.

Ilmaisversio tarkoittaa tässä kolmea eri asiaa:

• Zoom Basic on Zoomin ilmainen tili. Zoomin hinnastossa se on Basic-tilaus.
• Microsoft Teams (ilmainen) on Teamsin henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu ilmaisversio. Microsoftin vertailussa sen nimi on Microsoft Teams for personal use.
• Google Meet ilman tilausta on Meet tavallisella henkilökohtaisella Google-tilillä, kuten Gmail-tilillä.

Työpaikan ja oppilaitoksen tilit ovat eri asia. Niiden rajat riippuvat organisaation ostamasta lisenssistä, eikä niitä käsitellä tässä.

Zoom: 40 minuuttia jokaisessa kokouksessa

Zoomin hinnaston mukaan Basic-tilauksessa on 40 minuuttia kokousta kohden ja enintään 100 osallistujaa kokouksessa. Maksullisessa Pro-tilauksessa kokous saa kestää 30 tuntia, ja osallistujia on edelleen enintään 100.

Kahdenkeskinen kokous on samassa rajassa. Zoomin oma tukiartikkeli kertoo muutoksen tarkasti. Ilmaisilla tileillä kahdenkeskiset kokoukset tulivat 40 minuutin rajan piiriin 2.5.2022. Maksullisen organisaatiotilin ilmaiskäyttäjillä sama muutos tuli voimaan 15.7.2022. Zoomin sanoin tämä loi yhtenäisen 40 minuutin rajan kaikille kokouksille, joita Basic-käyttäjät järjestävät. Raja koskee kahdenkeskisiä kokouksia, ryhmäkokouksia ja henkilökohtaista kokoushuonetta (Personal Meeting Room). Se koskee myös pikakokouksia ja ajastettuja kokouksia.

Väite rajattomasta kahdenkeskisestä Zoomista on siis yli neljä vuotta vanha. Se pysyy hengissä ohjeissa, jotka kirjoitettiin ennen toukokuuta 2022 eikä niitä ole päivitetty. Nykyinen hinnastokaan ei tee kahdenkeskisille kokouksille poikkeusta, vaan antaa Basicille 40 minuuttia kokousta kohden.

Zoomin tukiartikkeli vastaa myös kahteen jatkokysymykseen. Ensimmäinen koskee kokousten määrää: Basic-käyttäjä saa järjestää rajattomasti kokouksia. Kun kokous katkeaa 40 minuutin kohdalla, uuden voi aloittaa. Toinen koskee osallistujan tiliä. Zoomin mukaan kokouksen enimmäiskeston ratkaisee kokouksen alkuperäisen järjestäjän lisenssi. Osallistujien lisenssit eivät vaikuta kestoon. Jos siis maksullisen Zoomin käyttäjä liittyy ilmaiskäyttäjän kokoukseen, kokous katkeaa silti 40 minuutissa. Jos taas maksullinen käyttäjä järjestää kokouksen, ilmaiskäyttäjä voi osallistua siihen pidempään.

Basic ei ole pelkkä lyhyt kokous. Zoomin hinnasto listaa Basicille myös muita ominaisuuksia kuukausikiintiöin. Tekoälyn tekemä kokousyhteenveto on käytettävissä kolmeen järjestettyyn kokoukseen kuukaudessa, ja muokattavia valkotauluja on kolme. Pro-tilaukselle hinnasto lupaa paikallisen tallennuksen ja 10 gigatavua pilvitallennustilaa lisenssiä kohden.

Oman tilin tyypin näkee Zoomin profiilisivulta. Zoomin tukiartikkeli muistuttaa erikseen yhdestä ansasta. Jos olet luonut itsellesi ilmaisen Basic-tilin työsähköpostiosoitteella, olet ilmaiskäyttäjä, vaikka työpaikallasi olisi maksullinen Zoom. Silloin omat kokouksesi katkeavat 40 minuutissa. Rajan saa pois Pro-tilauksella tai pyytämällä tilin omistajaa tai ylläpitäjää antamaan sinulle lisenssin.

Microsoft Teams: 60 minuuttia ilmaiseksi

Microsoftin tilausvertailun mukaan ilmaisessa Teamsissa kokouksen enimmäiskesto on 60 minuuttia ja osallistujia voi olla 100. Microsoft 365 Personal ja Microsoft 365 Family nostavat enimmäiskeston 30 tuntiin ja osallistujamäärän 300:aan.

Samassa vertailussa näkyy kaksi muuta eroa, joilla on merkitystä pitkässä kokouksessa. Ilmaisessa Teamsissa kokousta ei voi tallentaa, maksullisissa Microsoft 365 -tilauksissa voi. Ilmaisessa versiossa tiedostoille on 5 gigatavua tallennustilaa. Microsoft 365 Personalissa tilaa on 1 teratavu ja Familyssä 6 teratavua, 1 teratavu kullekin enintään kuudesta käyttäjästä.

Kahdenkeskisten puhelujen kestosta Microsoftin vertailu ei kerro mitään. Siinä on yksi kokouksen enimmäiskesto, eikä kahdelle hengelle anneta erillistä lukua. Siksi tässä ei luvata kahdenkeskiselle Teams-puhelulle pidempää aikaa kuin 60 minuuttia. Vertailusivu ei myöskään kerro, kenen tilaus ratkaisee, jos järjestäjällä ja osallistujilla on eri tilaukset.

Google Meet: 24 tuntia kahdelle, 60 minuuttia kolmelle

Googlen ohjeen nimi on Google Meetin käytön edellytykset. Rajat ovat sen lopussa, kohdissa Osallistujarajoitukset ja Kokouksen pituusrajoitukset. Ohjeen mukaan henkilökohtaisella Google-tilillä kokouksessa voi olla enintään 100 osallistujaa. Sama 100 hengen raja koskee Google One -tilaajia, joilla on vähintään 2 teratavua tallennustilaa.

Kestosta ohje kertoo erikseen, mitä voi järjestää tietokoneella, jos käyttäjällä ei ole Google Meet -tilausta:

• kahdenkeskisiä puheluita, jotka kestävät enintään 24 tuntia
• puheluita, jotka kestävät enintään 60 minuuttia, jos osallistujia on vähintään kolme.

Ryhmäkokous ei pääty yllättäen. Googlen mukaan 50 minuutin kohdalla jokainen osallistuja kuulee merkkiäänen ja saa ilmoituksen, että kokous päättyy pian. Järjestäjä voi pidentää kokousta päivittämällä Google-tilinsä toiseen versioon. Muuten kokous päättyy, kun 60 minuuttia tulee täyteen. Ohje mainitsee päivittämisen nimenomaan järjestäjän tehtävänä. Sitä, pidentääkö osallistujan oma tilaus kokousta, ohje ei käsittele.

Maksullisista versioista ohje nimeää Google Workspace Individualin. Sen tilaaja voi järjestää enintään 24 tunnin kahdenkeskisiä kokouksia ja vähintään kolmen hengen ryhmäkokouksia. Osallistujia Workspace Individualissa voi olla Googlen taulukon mukaan 150. Työpaikan ja oppilaitoksen Workspace-versioissa osallistujamäärä on 100 ja 1 000 hengen välillä version mukaan.

Rajat rinnakkain

Taulukon jokainen solu on palvelun oman hinnasto- tai ohjesivun mukainen. Lähteet ovat artikkelin lopussa.

Taulukosta näkyy kolme asiaa. Ensimmäinen on se, että ilmainen Zoom on kolmesta lyhyin, ja kahden hengen kokouksessa ero Meetiin on suurin. Toinen on se, että osallistujamäärä on ilmaiseksi sama kaikissa kolmessa. Raja tulee vastaan ajassa, ei ihmisissä. Kolmas on se, että kahden hengen kokous on ainoa tilanne, jossa ilmaisten palvelujen ero on tunneissa eikä minuuteissa. Zoomissa aikaa on 40 minuuttia, Meetissä tietokoneella 24 tuntia.

Mikä ilmaisversio riittää mihinkin kokoukseen

Kun rajat tietää, valinta on lähinnä kahden luvun asia: montako osallistujaa on ja kauanko kokous kestää. Alla oleva taulukko kulkee lyhyimmästä pisimpään. Jokainen kohta seuraa suoraan yllä olevista rajoista.

Viimeinen rivi yllättää. Zoom Pro ei nosta osallistujamäärää: hinnaston mukaan sekin sallii 100 osallistujaa, aivan kuten Basic. Pro pidentää kokousta, mutta ei suurenna sitä. Microsoft 365 Personal ja Family nostavat Teamsin osallistujamäärän 100:sta 300:aan. Googlen taulukossa Workspace Individual sallii 150 osallistujaa.

Kahden hengen pitkässä puhelussa ratkaisee laite. Meetin 24 tunnin raja on Googlen ohjeessa annettu tietokoneelle. Jos toinen soittaa puhelimella, ohjeesta ei saa varmaa lukua. Silloin järjestäjän kannattaa olla se, joka istuu tietokoneen ääressä.

Kokouksen ei myöskään tarvitse mahtua yhteen. Zoomin mukaan ilmaiskäyttäjä saa järjestää rajattomasti kokouksia, joten 80 minuutin palaveri onnistuu kahtena 40 minuutin kokouksena. Hinta on katkos keskellä ja uusi liittyminen kaikille. Monelle se on pienempi vaiva kuin uusi tilaus, ja kokous, jossa on yksi tauko, on usein muutenkin helpompi pitää koossa.

Esimerkki: sama perhepuhelu kolmessa palvelussa

Otetaan sunnuntain perhepuhelu ja lasketaan, missä kohtaa se katkeaa. Oletetaan, että puhelu alkaa kello 18.00. Ensin linjoilla ovat vain isoäiti ja hänen tyttärensä. Kello 18.30 mukaan liittyy lapsenlapsi. Puhelu kestäisi kaikkiaan puolitoista tuntia. Kaikilla on ilmainen tili, ja tytär järjestää kokouksen tietokoneella.

Zoom. Kokous katkeaa kello 18.40, kun 40 minuuttia on kulunut. Sillä ei ole väliä, että ensimmäiset 30 minuuttia linjoilla oli vain kaksi ihmistä. Tytär voi aloittaa uuden kokouksen, koska Basic-käyttäjän kokousten määrää ei ole rajoitettu. Uusi kokous katkeaa taas 40 minuutissa, eli kello 19.20 tarvitaan kolmas.

Microsoft Teams. Kokous päättyy kello 19.00. Viimeiset puoli tuntia jäävät pois, ellei aloiteta uutta kokousta.

Google Meet. Tässä tapauksessa on mietittävä, mitä Googlen ohje sanoo ja mitä se ei sano. Ohje antaa 24 tuntia kahdenkeskiselle puhelulle ja 60 minuuttia, jos osallistujia on vähintään kolme. Se ei kerro, miten aika lasketaan, kun kahdenkeskiseen puheluun liittyy kolmas kesken kaiken. Varma tieto on tämä: jos lapsenlapsi on mukana alusta asti, kokouksen pituus on enintään 60 minuuttia, ja varoitus tulee kello 18.50. Jos puhelussa pysyy koko ajan vain kaksi ihmistä, sama puolitoista tuntia mahtuu rajaan monta kertaa.

Muutetaan yksi oletus. Jos tyttärellä on Zoom Pro, hän voi järjestää 30 tunnin kokouksen, ja muut voivat osallistua ilmaisilla tileillä. Jos taas isoäidillä on Zoom Pro mutta tytär järjestää kokouksen, raja on Zoomin ohjeen mukaan edelleen 40 minuuttia. Raja seuraa järjestäjää.

Esimerkki näyttää, miksi palvelu ja järjestäjä kannattaa valita ennen kuin kokous alkaa. Puolentoista tunnin kahdenkeskinen puhelu ei mahdu ilmaiseen Zoomiin yhtenä kokouksena, eikä Teamsille ole vahvistettua 60 minuuttia pidempää aikaa. Meetiin se mahtuu tietokoneella. Kolmen hengen puolentoista tunnin kokous ei mahdu yhteenkään ilmaisversioon yhtenä kokouksena.

Mitä tämä vastaus ei kata

Luvut koskevat henkilökohtaisia tilejä. Työpaikan ja oppilaitoksen Zoom-, Teams- ja Workspace-tilien rajat määräytyvät organisaation lisenssin mukaan. Jos työpaikan kokous katkeaa, syy kannattaa kysyä omalta IT-tuelta. Siihen, miksi omaa ilmaistiliä ei kannata käyttää työkokouksiin lainkaan, palataan artikkelissa etätyön käytännöt.

Googlen ohje antaa Meetin kestot vain tietokoneelle. Puhelimen ja tabletin Meet-sovelluksen rajoja ohje ei tällä hetkellä kerro, joten niistä ei tässä anneta lukua. Microsoftin vertailu ei anna ilmaisen Teamsin kahdenkeskiselle puhelulle erillistä kestoa, joten sellaista ei tässä luvata. Se ei myöskään kerro, ratkaiseeko Teamsissa järjestäjän vai osallistujan tilaus.

Hinnat on jätetty pois tarkoituksella. Tilausten hinnat ja nimet muuttuvat, ja ajantasainen hinta näkyy palvelun omasta hinnastosta. Rajat on luettu palvelujen sivuilta 4.11.2026. Ne voivat muuttua samalla tavalla kuin Zoomin raja muuttui vuonna 2022, joten tärkeän kokouksen alla raja kannattaa tarkistaa itse.

Muut videopuhelusovellukset jäävät tämän ulkopuolelle. WhatsAppin, FaceTimen ja Signalin ryhmäpuheluiden rajoja ei ole tähän tarkistettu, ja ne ovat ensisijaisesti viestisovelluksia eivätkä kokouspalveluja. Niiden eroista kerrotaan artikkelissa viestisovellusten erot.

Aikaraja on myös vain yksi syy siihen, että kokous katkeaa. Jos yhteys pätkii tai kokous kaatuu ennen rajaa, syy on yleensä verkossa, ja sen etsiminen on käyty läpi artikkelissa videokokoukset käytännössä.

Pitkä kokous ilman maksullista tiliä

Rajojen kanssa pärjää usein ilman tilausta, kun kokouksen rakentaa niiden mukaan.

1. Valitse palvelu osallistujamäärän mukaan. Kahden hengen pitkä puhelu sopii tietokoneella Meetiin. Kolmen tai useamman hengen kokouksessa Teams ja Meet antavat 60 minuuttia ja Zoom 40.
2. Anna maksullisen tilin omistajan järjestää. Zoomissa raja tulee järjestäjän lisenssistä, ja Meetissä kokousta pidentää järjestäjän tili. Jos joku perheestä tai seurasta maksaa jo tilauksesta, hän luo kokouksen ja muut liittyvät ilmaisilla tileillä.
3. Suunnittele tauko rajan kohdalle. Zoomissa uuden kokouksen voi aloittaa heti. Lähetä uusi linkki valmiiksi, niin katkos jää lyhyeksi. Asialista, joka mahtuu 40 tai 60 minuuttiin, on usein parempi kuin pitkä kokous.
4. Kun autat ikäihmistä, sopikaa katkos etukäteen. Kokouksen yllättävä loppuminen näyttää vialta. Kerro etukäteen, että puhelu katkeaa ja että sinä soitat uudelleen. Muita tapoja auttaa tekemättä asioita toisen puolesta on koottu artikkeliin ikäihmisen digiapu.
5. Laske, mitä pitkä videopuhelu vie mobiilidataa. Teamsin kaistasuosituksesta laskettuna kahdenkeskinen videopuhelu vie enintään noin 1,35 gigatavua tunnissa. Laskelma ja muut palvelut ovat artikkelissa paljonko dataa kuluu tunnissa.
6. Jos raja tulee vastaan joka viikko, vertaa tilausta muuhun käyttöön. Microsoft 365 Personal tai Family pidentää Teams-kokouksen 30 tuntiin, mutta samalla saat toimisto-ohjelmat ja tallennustilaa. Mitä kuukausimaksulla todella ostat ja miten tilauksesta pääsee eroon, kerrotaan artikkelissa tilausperusteiset ohjelmistot.
7. Tarvitsetko tallenteen, tarkista se ennen kokousta. Ilmaisessa Teamsissa kokousta ei voi tallentaa. Jos aiot nauhoittaa keskustelun muulla tavalla, lue ensin, mitä laki sanoo puhelun nauhoittamisesta.